Постановление Администрации города Иркутска от 31.07.2024 N 031-06-00532/24 "О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска, по запросам заявителей"

31.07.2024 N031-06-532/24

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ХРАНЯЩИХСЯ В ОТДЕЛЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И АРХИВА ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА, ПО ЗАПРОСАМ ЗАЯВИТЕЛЕЙ»

В целях приведения муниципального правового акта города Иркутска в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, повышения доступности муниципальной услуги, руководствуясь статьей 16 Федерального закона от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2020 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2022 год N 277 «О направлении в личный кабинет заявителя в Федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» сведений о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной или муниципальной услуги, заявления о предоставлении услуги, указанной в части 3 статьи 1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», а также результатов предоставления государственной или муниципальной услуги, результатов предоставления услуги, указанной в части 3 статьи 1 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», статьями 37, 38, 42 Устава города Иркутска, постановлением администрации города Иркутска от 24 ноября 2010 года N 031-06-2856/10 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг», администрация города Иркутска

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска, по запросам заявителей», утвержденный постановлением администрации города Иркутска от 16 сентября 2021 года N 031-06-663/21, с последними изменениями, внесенными постановлением администрации города Иркутска от 27 декабря 2022 года N 031-06-1018/22, следующие изменения:

1) пункт 3 дополнить подпунктом 10 следующего содержания:

«10) иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Иркутской области, муниципальные правовые акты города Иркутска.»;

2) подпункт 2 пункта 5 изложить в следующей редакции:

«2) адрес электронной почты: barkovskaya_d@admirk.ru, Lenskaia_i@admirk.ru»;»;

3) абзац первый пункта 10 изложить в следующей редакции:

«10. Информирование заявителей (их представителей) по вопросам предоставления муниципальной услуги, о ходе предоставления муниципальной услуги, о результатах предоставления муниципальной услуги осуществляется:»;

4) в подпункте 3 пункта 14 слова «подачи заявления» заменить словами «подачи запроса»;

5) подпункт 3 пункта 21 изложить в следующей редакции:

«3) решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги, с указанием оснований для отказа, по форме согласно Приложению 8 к настоящему Административному регламенту.»;

6) в абзаце первом пункта 22 слова «не более 30 (Тридцати) рабочих дней» заменить словами «не более 21 (Двадцати одного) рабочего дня»;

7) подпункт 3 пункта 25 признать утратившим силу;

8) в пункте 27:

слово «заявления» заменить словом «запроса»;

дополнить абзацем вторым следующего содержания:

«В случае направления запроса посредством Портала, формирование запроса осуществляется посредством заполнения его интерактивной электронной формы.»;

9) в подпункте 5 пункта 28 слова «за периоды до 1 января 2020 года» исключить;

10) пункт 30 изложить в следующей редакции:

«30. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, являются:

1) представление запроса, не соответствующего форме, указанной в Приложениях 1, 2, 3 к настоящему Административному регламенту;

2) несоответствие перечня документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанных в запросе, перечню документов, фактически предоставленных заявителем;

3) документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя, не соответствует по форме и содержанию требованиям законодательства Российской Федерации;

4) непредставление документов, предусмотренных пунктом 25 настоящего Административного регламента, либо представление их в неполном объеме;

5) наличие в представленных заявителем документах подчисток и исправлений текста, не заверенных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

6) наличие в документах повреждений, которые не позволяют в полном объеме использовать информацию и сведения, содержащиеся в документах, для предоставления муниципальной услуги;

7) представленные документы или сведения утратили силу на момент обращения за муниципальной услугой;

8) некорректное заполнение полей в форме запроса о предоставлении муниципальной услуги (недостоверное, неправильное либо неполное);

9) подача запроса о предоставлении муниципальной услуги и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в электронной форме с нарушением установленных требований.»;

10) в пункте 31:

в подпункте 2 слова «указанные в подпунктах 1-3 пункте 25» заменить словами «указанные в подпунктах 1, 2 пункта 25»;

в подпункте 3 слова «указанные в подпунктах 1-3 пункта 25» заменить словами «указанные в подпунктах 1, 2 пункта 25»;

дополнить подпунктом 6 следующего содержания:

«6) отсутствие документов и (или) информации по запросу, хранящихся в Отделе, а также в органах (организациях), участвующих в межведомственном взаимодействии, указанных в пункте 20 Административного регламента.»;

12) в пункте 42 слово «заявления» заменить словом «запроса»;

13) пункт 50 изложить в следующей редакции:

«50. Сведения о ходе предоставления муниципальной услуги, а также о результате предоставления муниципальной услуги, оказываемой в электронном виде посредством Портала, предоставляются заявителю (представителю заявителя) через Личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на Портале вне зависимости от способа обращения заявителя (представителя заявителя) за предоставлением услуги, а также от способа предоставления заявителю (представителю заявителя) результата предоставления услуги.»;

14) дополнить пунктом 50¹следующего содержания:

«50¹. Муниципальная услуга не предоставляется в упреждающем (проактивном) режиме, предусмотренном статьей 7.3 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».»;

15) пункт 52 признать утратившим силу;

16) в подпункте 2 пункта 55 слова «предусмотренных подпунктами 1-3 пункта 25» заменить словами «предусмотренных подпунктами 1, 2 пункта 25»;

17) в подпункте 2 пункта 56 слова «предусмотренных подпунктами 1-3 пункта 25» заменить словами «предусмотренных подпунктами 1, 2 пункта 25»;

18) в пункте 58 слова «предусмотренные подпунктами 1-3 пункта 25» заменить словами «предусмотренные подпунктами 1, 2 пункта 25»;

19) в наименовании главы 23 слово «заявления» заменить словом «запроса»;

20) в абзаце первом пункта 69 слова «в течение 3 (Трех) рабочих дней» заменить словами «в течение 1 (Одного) рабочего дня»;

21) в пункте 70 слова «в течение 4 (Четырех) рабочих дней» заменить словами «в течение 2 (Двух) рабочих дней»;

22) в пункте 72 слова «не может превышать 8 (Восьми) рабочих дней» заменить словами «не может превышать 4 (Четырех) рабочих дней»;

23) в абзаце первом пункта 82 слова «в течение 60 (Шестидесяти) рабочих дней» заменить словами «в течение 2 (Двух) календарных месяцев»;

24) в пункте 84 слова «не может превышать 3 (Трех) рабочих дней» заменить словами «не может превышать 2 (Двух) рабочих дней»;

25) пункт 87 изложить в следующей редакции:

«87. Основанием для начала административной процедуры является установление факта отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 30 настоящего Административного регламента, и непредставление заявителем (его представителем) документов, предусмотренных пунктом 28 настоящего Административного регламента, а также установление необходимости формирования и направления межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги.»;

26) в пункте 94 слова «В течение 2 (Двух) рабочих дней» заменить словами «В течение 1 (Одного) рабочего дня»;

27) в абзаце первом пункта 95 слова «в течение 2 (Двух) рабочих дней» заменить словами «в течение 1 (Одного) рабочего дня»;

28) в абзаце первом пункта 96 слова «в течение 5 (Пяти) рабочих дней» заменить словами «в течение 3 (Трех) рабочих дней»;

29) в пункте 97 слова «не может превышать 9 (Девяти) рабочих дней» заменить словами «не может превышать 5 (Пяти) рабочих дней»;

30) в абзаце первом пункта 108 слова «в течение 60 (Шестидесяти) рабочих дней» заменить словами «в течение 2 (Двух) календарных месяцев»;

31) Приложение 1 изложить в новой редакции согласно Приложению 1 к настоящему Постановлению;

32) Приложение 2 изложить в новой редакции согласно Приложению 2 к настоящему Постановлению;

33) Приложение 3 изложить в новой редакции согласно Приложению 3 к настоящему Постановлению;

34) Приложение 4 признать утратившим силу;

35) в Приложении 5 слова «по заявлениям заявителей» заменить словами «по запросам заявителей»;

36) Приложение 6 изложить в новой редакции согласно Приложению 4 к настоящему Постановлению;

37) дополнить Приложением 8 в редакции согласно Приложению 5 к настоящему Постановлению.

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня, следующего за днем его официального опубликования.

Подпункты 3, 13 пункта 1 настоящего Постановления применяются с 1 августа 2024 года.

3. Отделу документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска внести в оригинал постановления администрации города Иркутска от 16 сентября 2021 года N 031-06-663/21 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска, по запросам заявителей» и о внесении изменения в раздел 1.5 «Муниципальные услуги в сфере архивного дела» Таблицы N1 Реестра муниципальных услуг (функций) города Иркутска, утвержденного постановлением администрации города Иркутска от 6 апреля 2011 года N 031-06-642/11» информационную справку о внесенных настоящим Постановлением изменениях.

4. Управлению по информационной политике аппарата администрации города Иркутска опубликовать и разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Иркутска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» настоящее Постановление с приложениями.

5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя мэра – руководителя аппарата администрации города Иркутска.

Мэр города Иркутска Р.Н. Болотов

Приложение 1

к постановлению администрации

города Иркутска

от 31.07.2024 N 031-06-532/24

«Приложение 1

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации, копий

архивных документов, хранящихся в отделе

документационного обеспечения и архива

организационного управления аппарата

администрации города Иркутска, по запросам

заявителей»

ФОРМА ЗАПРОСА

(тематический запрос) для физических лиц

В отдел документационного обеспечения и

архива организационного управления аппарата

администрации города Иркутска

от _____________________________________,

^{фамилия, имя, отчество (последнее
при наличии)}

_________________________________________

^{проживающего(ей) по адресу:}

_________________________________________

Паспорт

_________________________________________

^{(наименование, серия, номер
документа,}

^{удостоверяющего личность)}

^{______________________________________________________________}

^{(когда, кем выдан документ,
удостоверяющий личность)}

Контактный телефон _______________________

ЗАПРОС (тематический запрос)

Прошу выдать мне (нужное отметить):

· копию архивного документа

· архивную выписку

· архивную справку

· информационное письмо

в отношении следующего архивного документа______________________________

______________________________________________________________________

^{(наименование,
дата принятия, номер архивного документа)}

Количество экземпляров _____.

Способ получения результата предоставления муниципальной услуги (нужное отметить):

· через Единое окно;

· через государственное автономное учреждение «Иркутский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;

· через организацию, привлекаемую многофункциональным центром в соответствии с частью 1.1 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

· в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

· почтовым отправлением.

Приложение:

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель должен представить самостоятельно:

· документ, удостоверяющий личность заявителя, на ____ л. в _____ экз.;

· документ, удостоверяющий личность представителя заявителя, и документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на осуществление действий от имени заявителя в случае обращения представителя заявителя, на ____ л. в _____ экз.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия:

· сведения о предоставлении в собственность земельного участка, недвижимого имущества, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения о присвоении адресов, о вводе объектов строительства в эксплуатацию, на ___ л. в _____ экз.;

· сведения о переводе жилого помещения в нежилое или нежилого помещения в жилое, переустройстве и перепланировке жилого, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения, касающиеся приватизации жилья, выдачи ордеров, на ____ л. в _____ экз.

«_____» __________ 20____ года ___________ ________________________»

^{(подпись)
(расшифровка подписи)}

Заместитель мэра - руководителя

аппарата администрации

города Иркутска Е.Е. Войцехович

Приложение 2

к постановлению администрации

города Иркутска

от 31.07.2024 N 031-06-532/24

«Приложение 2

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации, копий

архивных документов, хранящихся в отделе

документационного обеспечения и архива

организационного управления аппарата

администрации города Иркутска, по запросам

заявителей»

ФОРМА ЗАПРОСА

(тематический запрос) для юридических лиц

В отдел документационного обеспечения и

архива организационного управления аппарата

администрации города Иркутска

от ________________________________________

__________________________________________

^{(полное наименование, место
нахождения организации}

^{(полностью), фамилия, имя, отчество
(последнее - при наличии)}

^{руководителя, почтовый адрес,
контактный телефон)}

ЗАПРОС (тематический запрос)

Прошу выдать мне (нужное отметить):

· копию архивного документа

· архивную выписку

· архивную справку

· информационное письмо

в отношении следующего архивного документа ________________________________

^{(наименование,
дата принятия, номер архивного документа)}

Количество экземпляров _____.

Способ получения результата предоставления муниципальной услуги (нужное отметить):

· через Единое окно;

· в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

· почтовым отправлением.

Приложение:

· документ, удостоверяющий личность заявителя, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения о предоставлении в собственность земельного участка, недвижимого имущества, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения о присвоении адресов, о вводе объектов строительства в эксплуатацию, на ___ л. в _____ экз.;

· сведения, касающиеся приватизации жилья, выдачи ордеров, на ____ л. в _____ экз.

«_____»__________ 20____ года ___________ ________________________»

^{(подпись) (расшифровка
подписи)}

Заместитель мэра - руководителя

аппарата администрации

города Иркутска Е.Е. Войцехович

Приложение 3

к постановлению администрации

города Иркутска

от 31.07.2024 N 031-06-532/24

«Приложение 3

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации, копий

архивных документов, хранящихся в отделе

документационного обеспечения и архива

организационного управления аппарата

администрации города Иркутска, по запросам

заявителей»

ФОРМА ЗАПРОСА

(запрос социально-правового характера)

В отдел документационного обеспечения и

архива организационного управления аппарата

администрации города Иркутска

от______________________________________

________________________________________

^{(фамилия, имя, отчество (последнее
- при наличии)}

дата рождения:

________________________________________

проживающего(ей) по адресу:

________________________________________

Контактный телефон

________________________________________

ЗАПРОС

социально-правового характера

Прошу выдать справку о ________________________________________________

______________________________________________________________________

^{стаже работы,
заработной плате, переименовании организации (нужное указать)}

с «_____» _______________ ________ года по «_____» ___________________ года

работал(а)____________________________________________________________

^{(указать точное
наименование организации, цех, отдел, участок)}

в качестве ____________________________________________________________

^{(указать
должность)}

Дата увольнения «_____» __________________ _________ года.

Женщинам указать сведения об изменении фамилии и периоды отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком:

Фамилия на момент работы: _____________________________________________

Периоды отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком: ______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Способ получения результата предоставления муниципальной услуги:

· через Единое окно;

· в форме электронного документа посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (электронный адрес в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://gosuslugi.ru);

· в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;

· почтовым отправлением.

Приложение:

· документ, удостоверяющий личность заявителя, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения о предоставлении в собственность земельного участка, недвижимого имущества, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения о присвоении адресов, о вводе объектов строительства в эксплуатацию, на ___ л. в _____ экз.;

· сведения, касающиеся приватизации жилья, выдачи ордеров, на ____ л. в _____ экз.;

· документы о трудовой деятельности, трудовом стаже, на ____ л. в _____ экз.

«_____» __________ 20____ года ___________ ________________________»

^{(подпись)
(расшифровка подписи)}

Заместитель мэра - руководителя

аппарата администрации

города Иркутска Е.Е. Войцехович

Приложение 4

к постановлению администрации

города Иркутска

от 31.07.2024 N 031-06-532/24

«Приложение 6

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации, копий

архивных документов, хранящихся в отделе

документационного обеспечения и архива

организационного управления аппарата

администрации города Иркутска, по запросам

заявителей»

ФОРМА РАСПИСКИ

в приеме запроса и документов, необходимых

в предоставлении муниципальной услуги

Расписка в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги

Приняты от ______________________________________________________________________

«____» _______________ 20___ года запрос о предоставлении муниципальной услуги и следующие документы:

· документ, удостоверяющий личность заявителя, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения о предоставлении в собственность земельного участка, недвижимого имущества, на ____ л. в _____ экз.;

· сведения о присвоении адресов, о вводе объектов строительства в эксплуатацию, на ___ л. в _____ экз.;

· сведения, касающиеся приватизации жилья, выдачи ордеров, на ____ л. в _____ экз.;

· документы о трудовой деятельности, трудовом стаже, на ____ л. в _____ экз.

«_____» __________ 20____ года ___________ ________________________

^{(подпись)
(расшифровка подписи)}

Примечание: Срок предоставлении муниципальной услуги не может превышать 21 (двадцати одного) рабочего дня со дня представления запроса и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

В случае, если заявитель не явился в течение 2 (Двух) календарных месяцев в муниципальное казенное учреждение «Сервисно-регистрационный центр г. Иркутска», государственное автономное учреждение «Иркутский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», организацию, привлекаемую многофункциональным центром в соответствии с частью 1¹ статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», за получением результата предоставления муниципальной услуги, такой результат заявитель может получить в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска по адресу: 664007, г. Иркутск, ул. Поленова, д.1, тел. 8(3952) 52-00-72.»

Заместитель мэра - руководитель

аппарата администрации

города Иркутска Е.Е. Войцехович

Приложение 5

к постановлению администрации

города Иркутска

от 31.07.2024 N 031-06-532/24

«Приложение 8

к административному регламенту

предоставления муниципальной услуги

«Предоставление информации, копий

архивных документов, хранящихся в отделе

документационного обеспечения и архива

организационного управления аппарата

администрации города Иркутска, по запросам

заявителей»

ФОРМА решения об отказе в предоставлении муниципальной услуги

____________________________________

^{фамилия, имя, отчество}

^{(последнее при наличии)}

проживающего(ей) по адресу:

____________________________________

от ____________ N______________

РЕШЕНИЕ

об отказе в предоставлении муниципальной услуги

Рассмотрев Ваш запрос от ____________N ____________о предоставлении муниципальной услуги «Предоставление информации, копий архивных документов, хранящихся в отделе документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата администрации города Иркутска» принято решение __________________________________________

по следующим основаниям: __________________________________________

Дополнительная информация_________________________________________

Вы вправе повторно обратиться с запросом о предоставлении муниципальной услуги после устранения указанных нарушений.

Данный отказ может быть обжалован в досудебном порядке путем направления жалобы, а также в судебном порядке.

_________________________________________________________________»

^{(Должность специалиста, принявшего
решение)}

Заместитель мэра - руководитель

аппарата администрации

города Иркутска Е.Е. Войцехович